学生社团招新活动方案

一、活动目的

通过招新活动，扩大社团的影响力，吸引更多新成员加入，为社团的发展打下基础。

二、活动时间

1. 前期准备： 9月3日-9月6日
2. 正式招新阶段： 9月7日（ Monday）至9月10日（ Friday）

三、活动地点

主要活动地点： - 思密客奶吧 - 综合楼

周边活动地点： - 轮滑装备展示区 - 社团内部活动室

四、活动内容与形式

1. 前期准备阶段（9月3日-9月6日）

• 宣传工作：
• 制作500份传单，分发到大一新生中。
• 使用展板和宣传横幅在思密客奶吧、综合楼前的多个活动点进行宣传。
• 场地布置：
• 预约设备：音响、剪刀、排插3个、台灯4台、椅子4把、轮滑鞋若干双、横幅、锦旗、纸笔、桩、杯子、胶带等。
• 确保借出物品（如长椅或帐篷）获得批准。

2. 正式招新阶段（9月7日-9月10日）

• 现场布置：
• 在思密客奶吧和综合楼前设置招新现场。
• 展示社团特色活动，如“轮滑特技表演”或“社团分享会”。
• 设立办公地点，吸引来访的同学现场填写登记表。
• 招新流程：
• 社团负责人召开领导会议，商议招新事宜并实行责任到人制。
• 发布招新的信息，包括活动时间和地点，邀请大一新生和更多学生参与。
• 组织志愿者或工作人员在思密客奶吧、综合楼前及周边区域布置宣传材料，制作传单。

3. 总结与善后工作

• 总结： 回顾招新过程中的经验与不足，制定改进计划。
• 善后： 安排专人负责总结报告的编写和活动 afterwards的工作安排（如组织新生体验、协调借出物品）。

五、所需材料及资源准备

1. 宣传材料

• 传单：500份
• 社团成员签名传单
• 宣传横幅
• 团队成员制作横幅和传单

2. 场地设备

• 音响、音响设备
• 手机、照相机
• 剪刀、胶带
• 轮滑装备展示区的轮滑板和工具
• 卤石或其它装饰物

3. 道具及物品

• 胶带、钉书机、喷绘、透明胶等
• 长椅、桌椅（至少1套）
• 其他必要物品请申请审批并记录

六、活动流程

1. 前期准备阶段

• 完成宣传工作：制作传单、横幅，布置场地。
• 确保场地设备齐全，并获得借出物品的批准。

2. 正式招新阶段

• 在思密客奶吧及综合楼前设置招新现场。
• 展示社团特色活动（如“轮滑特技表演”或“社团分享会”）。
• 设置办公地点，吸引来访的同学填写登记表。
• 发布招新信息：活动时间、地点等。

3. 正式招新流程

• 社团负责人召开领导会议，商议招新事宜并实行责任到人制。
• 公布招新的邀请函及相关资料。
• 派出工作人员在多个地点布置宣传材料和传单。
• 在活动开始前发放500份传单。

4. 招新总结及善后工作

• 回顾招新过程中的经验与不足，制定改进计划。
• 安排专人负责总结报告的编写和活动 afterwards的工作安排（如组织新生体验、协调借出物品）。

七、活动后续注意事项

1. 活动 afterward：
2. 确保活动结束后及时处理所有借出物品，并做好归还工作。

3. 保持场地整洁，确保宣传材料的完好和设备的有效使用。

4. 记录与总结：

5. 在招新阶段填写总结报告，记录活动中的经验和教训。
6. 定期收集活动信息，为未来的活动提供参考。

八、预算与物资

• 必需品：
• 剩余物品（如长椅或帐篷）需提前申请批准，并记录审批结果。
• 其他物品： 根据实际需求补充，确保活动顺利进行。

通过以上方案，我们可以确保招新活动的顺利进行，吸引更多学生加入我们的社团。期待您的参与！